Сумма выданных авансов отражается по дебету счетов 4300 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. В Узбекистане законодательством установлено, что без 15% предоплаты предприятиям запрещено осуществлять отгрузку.

Например, оплачен аванс в размере 15% под поставку товаров на сумму 400 тыс. сум.:

Дебет 4310 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под ТМЗ» - 60
Кредит 5110 «Расчетный счет» - 60 тыс.сум.

При получении товаров от поставщика счет авансов не затрагивается:

Дебет 2910 «Товары на складах» - 400 тыс.сум.
Кредит 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» - 400 тыс.сум.

Одновременно составляется следующая проводка, отражающая уменьшение задолженности поставщику на сумму перечисленного аванса:

Дебет 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» - 60 тыс.сум.
Кредит 4310 «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам под ТМЗ» - 60 тыс.сум.

После этой записи кредиторская задолженность поставщику (счет 6010) составляет (400-60) = 340 тыс.сум.

Использование при отражении этой операции двух связанных с поставщиками счетов – 4310 и 6010 – необходимо для того, чтобы уплаченные авансы отражались в отчетности отдельно от кредиторской задолженности, и не вызывала соблазна у предприятий показывать свернутое сальдо.