Аудит прочих обязательств

Основной задачей аудита учета расчетов с персоналом по оплате труда является проверка, прежде всего, правильности и законности соблюдения действующего законодательства.

Начальным этапом аудита является проверка использования фонда оплаты труда, который должен охватить вопросы:

• соответствия должностных окладов работников предприятия утвержденному штатному расписанию со стороны Совета правления или собрания акционеров, учредителей;
• индексации заработной платы с учетом инфляции и своевременность их применения;
• правильности начисления заработной платы по сдельным нарядам, проверка случаев приписки в объемах выполненных работ;
• правильности начисления различного рода премиальных и доплат согласно первичных документов;
• правильности начисления основной и дополнительной заработной платы и произведенных удержаний, например, налога на доход с физических лиц, возвращения причиненного ущерба, за товары, приобретенные в кредит и др.

В объекты проверки аудитору следует включить такие операции как: начисление заработной платы лицам несписочного состава и временных работников на основе нарядов, на выполнение работы и на наряды, по которым устранены и переделаны некачественно выполненные работы.

Важным в работе аудитора является изучение личных дел с целью проверки наличия трудового контракта между предприятием и работником; даты найма на работу, подтверждающих документов на право дополнительных выплат или льгот; ставки и условия оплаты труда в трудовом контракте.

В целом необходимо проследить за тем, что:

• расчет оплаты труда работников соответственно оформленных приказом руководителя предприятия, либо протоколом заседания Правления акционерного общества;
• первичные документы составлены правильно в соответствии c требованиями законодательства, а именно: наличие подписей должностных лиц, правильность заполнения всех реквизитов;
• правильно рассчитаны совокупные начисления, удержания и чистые выплаты;
• заработная плата выплачивается своевременно и в полном объеме;
• налоговые законодательства на предприятии соблюдаются;
• показатели ведомости на оплату труда соответствуют данными аналитических счетов по расчетам с бюджетом по налогам, удержанным с работников по исполнительным листам; взносов в Пенсионный фонд, задолженности по подотчетным суммам, по возмещени2ю материального ущерба, платежей по полученным ссудам, по договорам личного страхования, по товарам, приобретенным в кредит и др.;
• - все удержания по налогам регулярно перечисляются в бюджет в установленные законодательством сроки.

В ходе проверки аудитор должен помнить, что необходимо проверить  также правильность отражения в бухгалтерском учете депонированной заработной платы, которая может происходить по причине болезни работника или нахождения его в командировке. Для этого следует сверить депонированные суммы с расчетно-платежными ведомостями, сличить подписи депонентов в различных документах (расходных кассовых ордерах, платежных ведомостях, заявлениях и др.). Если депонированная сумма была перечислена с расчетного счета, то необходимо проверить правильности указанных адресов получателей.

Известно, что все операции по оплате труда как состоящему, так и не состоящему в списочном составе предприятия (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и др.), осуществляется в бухгалтерском учете на счетах:

• 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
• 6720 «Депонированная заработная плата».

Что касается начисления заработной платы ежегодных основных и дополнительных отпусков, то следует иметь ввиду, что эти начисленные суммы включаются в фонд заработной платы.

Характерными ошибками, допускаемыми при учете расчетов с персоналом по оплате труда могут быть, когда:

• отсутствует взаимная увязка учета заработной платы с учетом в отделе кадров и учетом рабочего времени;
• табели учета рабочего времени подписываются не ответственным за это лицом;
• несвоевременно со стороны отдела кадров передаются в бухгалтерию сведения о поступивших и уволенных работников;
• итоговые показатели в ведомости не сверяются с итоговыми данными о выплате оплаты труда, отраженными в Главной книге;
• допускаются необоснованные исправления или подчисток, которые не заверены лицом, произведенным лицом;
• расходы на оплату труда не сопоставляются с себестоимостью продукции, работ и услуг;
• неправильно удерживается подоходный налог и другие удержания;
• несвоевременно перечисляются бухгалтерией удержанные налоги с физических лиц;
• допускаются факты необоснованного начисления оплаты труда в нарядах за счет завышения объемов работ или лицам, формально числящимся на предприятии;
• на предприятии отсутствует утвержденного Положения о материальной ответственности и материальном стимулировании.