В результате эффективной работы, предприятия за счет прибыли увеличивается его капитал. Информация о размере прибыли обычно представляет собой наиболее важный финансовый показатель, который отражается на счете учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) - группы 8700.

Обобщение информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка, как за весь период деятельности предприятия, так и отчетного года, ведется на следующих счетах.

8710 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода»;
8720 «Накопленная прибыль (непокрытый убыток)».

На счете 8710 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода» учитывается нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) за отчетный период деятельности предприятия.

Сумма чистой прибыли списывается заключительной проводкой в конце отчетного периода в кредит, а сумма убытка – в дебет счета 8710 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) отчетного периода» в корреспонденции со счетом 9910 «Конечный финансовый результат» а именно:

- в случае прибыли:

Дебет 9910 «Конечный финансовый результат»
Кредит 8710 «Нераспределенная прибыль отчетного года».

- в случае убытка:

Дебет 8710 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
Кредит 9910 «Конечный финансовый результат».

Накопленная прибыль представляет собой сумму чистой прибыли за все время существования предприятия за вычетом убытков, выплат по дивидендам и прибыли. Накопленная прибыль представляет собой ту часть капитала, которая накоплена с момента создания предприятия, а не за последний год его работы. Она не равна сумме имеющихся у предприятия денежных средств, деньги – это средства (так же, как и другое имущество), а прибыль – это часть капитала предприятия. Прибыль является источником выплаты дивидендов собственникам компаний.

Дивидендом (доходом Учредителя) является часть прибыли, остающаяся у предприятия после уплаты всех налогов и обязательных платежей, подлежащая распределению среди акционеров (учредителей). Дивиденды не относятся к расходам компании, а представляют собой способ распределения части прибыли предприятия между его владельцами. Так как дивиденды не являются расходами, их сумма не вычитывается из суммы доходов предприятия, однако выплата дивидендов приводит к уменьшению капитала.

Сведения о начисленных дивидендах, а также о других задолженностях перед учредителями отражаются на счетах:

6610 «Дивиденды к оплате»

6620 «Задолженность выбывающим учредителям по их доле», которые являются пассивными счетами и могут иметь только кредитовое сальдо.

Кредитовые обороты по этим счетам отражают начисление дивидендов или обязательств по доле выбывающих учредителей, а дебетовые обороты показывают выплату дивидендов и погашение задолженности перед учредителем.

Согласно НСБУ № 21 «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и инструкция по его применению» начисление и выплата дивидендов отражается следующим образом:

При начислении дивидендов:

Дебет 8710 «Нераспределенная прибыль отчетного периода»
Кредит 6610 «Дивиденды к оплате».

При выплате:

Дебет 6610 «Дивиденды к оплате»
Кредит 5000 «Счета учета денежных средства в кассе».

Согласно действующему законодательству источник выплаты должен удержать налог с суммы дивидендов по ставке 10%. При этом составляется проводка:

Дебет 6610 «Дивиденды к оплате»
Кредит 6410 «Задолженность по платежам в бюджет».

При перечислении этой суммы в бюджет:

Дебет 6410 «Задолженность по платежам в бюджет»
Кредит 5110 «Расчетный счет».

Если предприятие выплачивает дивиденды на всю сумму нераспределенной прибыли, накопленная прибыль в его балансе будет равен нулю.

Дивиденды могут выплачиваться не только денежными средствами, но и акциями. Такие дивиденды называются акции-дивиденды. Такие операции в бухгалтерском учете отражаются следующими проводками:

- при начислении:

Дебет 8710 «Нераспределенная прибыль отчетного периода»
Кредит 6610 «Дивиденды к оплате».

- при оплате акциями:

Дебет 6610 «Дивиденды к оплате»
Кредит 8310 «Простые акции».

Дивиденды также могут быть выплачены готовой продукцией собственного производства или различными товарно-материальными ценностями.

Такие операции должны отражаться как реализация продукции, а предприятие-плательщик НДС, должен начислить и НДС от оборотов по реализации продукции:

- при начислении дивидендов:

Дебет 8710 «Нераспределенная прибыль отчетного периода»
Кредит 6610 «Дивиденды к оплате».

- при отражении реализации продукции с НДС:

Дебет 6610 «Дивиденды к оплате»
Кредит 9010 «Доходы от реализации готовой продукции»
Кредит 6410 «Задолженность по платежам в бюджет».

- при списании себестоимости готовой продукции:

Дебет 9110 «Себестоимость реализованной готовой продукции»
Кредит 2810 «Готовая продукция на складе».

Необходимо отметить, что в подобных случаях так же следует начислять налог на дивиденды по ставке 10%, и эту сумму акционеры (физические лица) должны внести в кассу.

Суммы нераспределенной прибыли (убытка) отчетного года после начисления дивидендов и отчислений в резервный фонд переносится на счет накопленной прибыли:

- в случае прибыли:

Дебет 8710 «Нераспределенная прибыль отчетного года»
Кредит 8720 «Накопленная прибыль».

- в случае убытка:

Дебет 8720 «Накопленный убыток»
Кредит 8710 «Непокрытый убыток отчетного года».

Накопленная прибыль является одним из источников капитала, сам же капитал находится в распоряжении предприятия в виде средств, показанных в активе баланса.