Учетные регистры, как и документы должны вестись аккуратно, без помарок и подчисток. Записи в учетных регистрах должны быть обязательно проверены путем сопоставления данных синтетических и аналитических учетных регистров, так как их итоговые данные служат исходным материалом для составления отчетности. Обороты и остатки обязательно должны сверятся на 1-ое число каждого месяца независимо от их сверки в течении отчетного периода.

Применяется несколько способов проверки правильности сделанных записей. Например, сличают данные документов с записями в учетных регистрах сплошным или выборочным порядком, сверяют итоги по корреспондирующим счетам и т.д. Ошибки должны быть исправлены до составления бухгалтерской отчетности. Существуют три способа исправления ошибок: корректурный, отрицательных чисел (красное сторно) и дополнительной записи.

Корректурный способ предполагает зачеркивание в документах или учетных регистрах неправильного текста или суммы и написание над зачеркнутыми правильного текста или суммы. Одновременно с зачеркиванием делается оговорка об исправлении, что подтверждается подписью работника, выявившего ошибку. Корректурный способ исправления ошибок применяют только в том случае, если ошибка обнаружена до составления бухгалтерского баланса и когда ее исправление не требует изменения указанной корреспонденции счетов.

Способ отрицательных чисел (красное сторно) заключается в том, что неправильная бухгалтерская запись аннулируется путем составления исправительной (сторнировочной) записи. Исправленная запись осуществляется красными чернилами или берется в рамку. При подсчете итогов сумма по ней вычитается.

Способом отрицательных чисел пользуются не только для исправления ошибок, но и при обычной записи, например в случае необходимости уменьшения суммы по ранее составленной корреспонденции счетов, отражения торговой скидки и наценки по реализованным товарам.

Способ дополнительной бухгалтерской записи применяют для исправления ошибок в тех случаях, когда первоначальная запись была сделана в меньшей сумме, чем требовалось. Дополнительная запись делается в той же корреспонденции счетов, в какой была отражена предыдущая сумма.

Исправление ошибок в учетных регистрах может производиться после подсчета итогов или до него. В случае обнаружения ошибки до подсчета итогов ошибочная запись зачеркивается, а правильная приводится над зачеркнутой строкой. Если ошибка обнаружена после подсчета итога по учетному регистру, но до внесения его в Главную книгу, то при журнально-ордерной форме учета исправление делается в свободных графах или строках, размещенных после данной строки. Если ошибка обнаружена в учетном регистре после составления Главной книги, то исправление не допускается. На ошибочные записи составляются специальные справки, записи по которым на счетах бухгалтерского учета получают отражение в следующем месяце или заносятся в Главную книгу текущего месяца обособленно.

Бухгалтерский учет ведется с применением различных учетных регистров, приемов и способов. Совокупность признаков построения учетных регистров, внешняя их форма, последовательность и техника записей в них, порядок сверки данных характеризуют определенную форму бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета принимается определенная система построения, порядок и способы записей в учетные регистры.

Основными признаками современных форм бухгалтерского учета являются ясность, простота, устранение дублирования в счетных записях с одновременным усилением контрольно-аналитических функций учета.

Хозяйствующие субъекты Республики Узбекистан в настоящее время применяют следующие формы бухгалтерского учета: упрощенная; мемориально-ордерная; журнально-ордерная; автоматизированная.

В целях создания благоприятных условий для ведения бухгалтерского учета и статистической отчетности в Законе Республики Узбекистан «О бухгалтерском учете» разрешено субъектам малого и частного предпринимательства вести бухгалтерский учет по упрощённой форме. (Статья 16).

В развитие Закона «О бухгалтерском учете» Национальным стандартом бухгалтерского учета НСБУ №20 определены порядок ведения учета и составления отчетности в субъектах малого предпринимательства.

К числу субъектов малого предпринимательства согласно действующему законодательству независимо от форм собственности относятся предприятия с численностью работников (пост.КМ РУз №439, от 11 октября 2003г.):

А. Микрофирмы

в сфере производства до 20 человек;
в сфере торговли, в сфере услуг и других отраслей непроизводственной деятельности без ограничения численности

Б. Малые предприятия

в сфере промышленности, по видам деятельности от 50 до 100 человек;
в строительстве, сельском хозяйстве и других производственных отраслях до 50 человек;
в науке, научном обслуживании, розничной торговли и других отраслях непроизводственной сферы от 25 до 50 человек.

Микрофирмы и малые предприятия для ведения бухгалтерского учета все хозяйственные операции согласно первичных документов отражают в специальной упрощенной форме, которая называется реестром хозяйственных операций по следующей форме.

Малые предприятия, в которых производственный процесс или сферы услуг имеет сложный характер, могут вести бухгалтерский учет в несколько иной форме (ведомственная форма). Для этих предприятий НСБУ №20 рекомендовано вначале данные первичных документов регистрировать в ведомости учета соответствующих объектов. Эти формы приведены в приложениях НСБУ №20, а именно:

ведомости учета (В-1);
ведомости учета денежных средств (В-2);
ведомости чистого дохода (В-11);

Мемориально-ордерная форма представляет собой систему отражения данных первичных документов в мемориальных ордерах по мере совершения операций после предварительной группировки данных документов в накопительных ведомостях.