Инвентаризация материалов и учет ее результатов
Периодически на всех предприятиях хозяйствующего субъекта, независимо
от форм собственности по действующему законодательству проводится
инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Целью проведения инвентаризации является пересчет фактического наличия материальных
ценностей и сопоставление данных инвентаризаций с показателями
бухгалтерского учета. С другой стороны проведение инвентаризации
преследует цель контроля за работой материально-ответственных лиц,
обеспечения сохранности материальных ценностей предприятия, а также
проверки условий хранения и порядок ведения учета их движения.
Порядок организации и проведения инвентаризации и выявления
результатов определен НСБУ №19 «Организация и проведение
инвентаризации» (утвержден Министерством Финансов РУз № 58 от
2.11.1998г. и зарегистрирован Министерством Юстиции РУз №833 2.11.1999
г.).
В соответствии с НСБУ №19 инвентаризации подлежат все имущество
хозяйствующего субъекта, независимо от его местонахождения и все виды
финансовых обязательств. Инвентаризация материальных ценностей
производится по их местонахождению и материально-ответственному лицу.
Проведение инвентаризации является обязательным:
а) при смене материально-ответственных лиц на дату приема-передачи дел и ценностей;
б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
в) при установлении фактов хищения или злоупотреблений;
г) при передаче в аренду, выкупе, продаже и разгосударствления предприятия;
д) при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей;
е) в случае пожара или стихийных бедствий – немедленно по окончании пожара, стихийного бедствия;
Частота проведения инвентаризации в отчетном году, даты проведения,
перечень имущества устанавливается руководителем предприятия.
Для проведения инвентаризации на хозяйствующих субъектах создаются
постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе
руководителя предприятия или его заместителя (председатель комиссии);
главного бухгалтера;
других специалистов (инженеров, экономистов, техников и т.д.)
Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию ценностей в
местах хранения и производства, совместно с бухгалтерией участвует в
определении результатов инвентаризации и разрабатывает предложения по
принятию решений по результату инвентаризации.
Материально-ответственное лицо перед началом инвентаризации дает
расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные
документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все
ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие
списаны в расход.
Проверка фактического остатка производится при обязательном участии
материально-ответственных лиц. Наименования инвентаризуемых ценностей и
их количество показываются в инвентаризационных описях по номенклатуре
и в единицах измерения, принятых в учете.
Обнаруженные при инвентаризации расхождения (излишки или недостачи,
повреждения или порчи) оформляются в сличительной ведомости и
оцениваются по фактической себестоимости. По каждому случаю расхождения
принимаются соответствующие решения.
Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются следующим образом:
- при обнаружении излишков ТМЗ:
- дебет 1010 «Сырье и материалы» или другие счета учета ТМЗ
- кредит 9390 «Прочие операционные доходы»
- при выявлении в процессе инвентаризации недостачи ТМЗ:
- дебет 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
- кредит 1010 «Сырье и материалы» или другие счета учета ТМЗ.
При этом на сумму естественной убыли в пределах норм или недостачи
(потерь) от стихийных бедствий, а также, в случае если виновные не
обнаружены, производится запись:
дебет 2010 «Основное производство» или 9430 «Прочие операционные расходы»
кредит 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В случае обнаружения недостачи ТМЗ по вине материально-ответственных
лиц, допущенный ущерб взыскивается с них. При этом составляются
проводка:
а) дебет 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба»
- кредит 5910 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
б) При взыскании с материально-ответственных лиц:
- дебет 5010 «Денежные средства в национальной валюте» или 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
- кредит 4730 «Задолженность персонала по возмещению материального ущерба».
|