Арендные платежи обычно обеспечивают арендодателю прибыль не ниже средней нормы на вложенный капитал, а для арендатора реальной становится возможность использовать дорогостоящее имущество без крупных единовременных денежных оттоков и выплачивать арендные платежи по мере полученного прибыли от эксплуатации арендованного имущества.

В соответствии с НСБУ № 6 «Учет лизинга» аренда в целях бухгалтерского учета подразделяется на лизинг (финансовая аренда), долгосрочную аренду и краткосрочную аренду.

Долгосрочная аренда – это соглашение, по которому арендодатель передает арендатору имущество за плату во владение и использование или в пользование на срок более 12 месяцев.

Краткосрочная аренда – соглашение, по которому арендодатель передает арендатору имущество за плату во владение и использование на срок до 12 месяцев.

Арендная плата - может устанавливаться за все арендуемое имущество в совокупности или отдельно по каждой из его составных частей.

Субъектами долгосрочной и краткосрочной аренды является арендодатель и арендатор.

Арендодатель это собственник имущества или лицо, уполномоченное законодательством или собственником сдавать имущество в аренду. Арендатор – это юридическое или физическое лицо, получающее имущество в аренду в соответствии с договором аренды.

Арендные платежи - это сумма возмещения арендатором арендодателю всех или большей части затрат на приобретение объекта аренды.

Порядок ведения бухгалтерского учета арендных отношений регулируется НСБУ №6 «Учет лизинга», зарегистрирован министерством юстиции 22 июня 2004 г. № 1374.

Краткосрочная (текущая) аренда в бухгалтерском учете у арендатора и у арендодателя отражается следующим образом:

I. Учет краткосрочной аренды у арендатора

а) при получении в аренду основных средств:

дебет 001 «Арендованные основные средства»

б) при начислении арендной платы:

дебет 2010, 2310, 2510, 9420

кредит 6910 «Краткосрочная аренда к оплате»

в) при перечислении арендной платы:

дебет 6910 «Краткосрочная аренда к оплате»

кредит 5110 «Денежные средства в национальной валюте»

г) при возврате арендованного имущества арендодателю:

кредит 001 «Арендованные основные средства»

На практике возможны случаи, когда арендатор перечисляет арендную плату авансом за все последующее периоды. В этих условиях такая плата является как предоплаченная арендная плата и подлежит постепенному списанию на затраты.

При этом составляются следующие проводки:

а) на сумму перечисленной предоплаты арендодателю:

дебет 3110 «Предоплаченная аренда»

кредит 5110«Денежные средства в национальной валюте»

б) на сумму ежемесячного списания на расходы арендной платы:

дебет 2010,2310,2510,9420

кредит 3110 «Предоплаченная аренда»

II. Учет краткосрочной аренды у арендодателя

а) при передаче в текущую аренду

дебет 0100 « Основные средства, переданные в аренду»

кредит 0100 «Основные средства, находящиеся на балансе предприятия»

б) при начислении арендной платы:

на сумму арендной платы;

дебет 4820 «Платежи к получению по краткосрочной аренде»

кредит 9350 «Доходы от краткосрочной аренды»

на сумму НДС:

дебет 4820 «Платежи к получению по краткосрочной аренде»

кредит 6410 «Задолженность по платежам в бюджет»

В условиях, когда арендодатель получил арендную плату вперед, полученная плата учитывается как отсроченный доход, который в последующем равномерно списывается на доход соответствующего периода.

При этом:

На сумму полученной предоплаты:

дебет 5110 «Денежные средства в национальной валюте»

кредит 6230 «Прочие отсроченные доходы»

Далее ежемесячно в равной доле списывается причитающая сумма арендной платы:

дебет 6230 «Прочие отсроченные доходы»

кредит 9530 «Доходы от краткосрочной аренды».

Если арендодатель предоставляет в текущую аренду нежилые помещения, то он должен зарегистрировать договор аренды в управлении нежилых помещений при местных органах власти, которое определяет ставку арендной платы на 1кв.м. площади.

Долгосрочная аренда. Согласно НСБУ №6 «Учет лизинга» долгосрочная аренда характеризуется как финансируемая аренда или иначе говоря финансовый лизинг. Такая аренда согласно контракту предусматривает существенный перенос всех рисков и выгод от арендодателя к арендатору. Для того, чтобы аренду отнести к финансируемому лизингу необходимо что бы:

срок лизинга превышала 12 месяцев;
право собственности по окончании срока аренды было передано от лизингодателя к лизингополучателю;
в контракте было предусмотрена возможность выкупа основных средств лизингополучателем в период срока действия договора;
отсроченная стоимость объектов лизинга должна соответствовать менее 20% их стоимости в начале срока лизинга;
текущая стоимость платежей за весь срок лизинга должна превышать 90% стоимости объекта лизинга;
текущая стоимость минимальных арендных платежей на момент вступления в силу лизингового контракта должна быть большой или равной объективной (справедливой) рыночной стоимости арендуемого объекта.

По основным средствам, переданным в долгосрочную аренду амортизационные отчисления производит лизингополучатель.

Учет операций долгосрочной аренды у арендодателя.

а) при оприходовании объектов основных средств, в том числе для передачи по долгосрочный аренде:

дебет счетов учета капитальных вложений (0800)

кредит 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам»

б) для отражения финансовой аренды:

дебет 0920 «Платежи к получению по долгосрочной аренде»

дебет 4820 «Текущие платежи к получению по долгосрочной аренде»

кредит счетов по учету основных средств (0100)

в) при начислении процентного дохода по аренде основных средств:

дебет 4830 «Проценты к получению»

кредит 9520 «Доходы в виде процентов»

г) при получении арендной платы за первый год:

дебет 5110 «Денежные средства в национальной валюте»

кредит 4810 «Текущие платежи к получению по долгосрочной аренде»

кредит 4830 «Проценты к получению»

Учет операций долгосрочной аренды у арендатора.

а) при отражении финансовой аренды на основе договора о лизинге:

дебет 0310 «Основные средства, полученные по договору лизинга

кредит 7910 «Долгосрочная аренда к оплате»

кредит счета 6950 «Долгосрочные обязательства – текущая часть»

б) при отражении финансовой платы по аренде (начисление процентов) за первый год:

дебет 9610 «Расходы в виде процентов»

кредит 6920 «Начисленные проценты»

в) при перечислении арендной платы за первый год:

дебет 6950 «Долгосрочные обязательства – текущая часть»

дебет 6920 «Начисленные проценты»

кредит 5110 «Денежные средства в национальной валюте»

г) при начислении износа по арендованным основным средствам за первый год (прямолинейным методом):

дебет 2010 «Основное производство» или 2310, 2510, 9420

кредит счета 0299 «Износ основных средств, полученных по договору долгосрочной аренды».