Используются для обобщения информации о расходах по реализации, административных расходах, прочих операционных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом.

Так же о расходах отчетного период, исключаемых из налогооблагаемой базы в будущем. В бухгалтерском учете расходы периода ведутся на счетах:

9410 «Расходы по реализации»;
9420 «Административные расходы»;
9430 «Прочие операционные расходы»;
9440 «Расходы отчетного периода, исключаемые из налогооблагаемой базы в будущем».

При необходимости предприятие может ввести в рабочий план счетов дополнительные счета в соответствующих разделах и утвердить его в рамках учетной политики.

Например:

9411 «Затраты на рекламу»;
9412 «Расходы по хранению и транспортировке»;
9421 «Затраты на зарплату АУП»;
9423 «Расходы по амортизации основных средств общеадминистративного назначения»;
9431 «Убытки от выбытия основных средств»;
9433 «Убытки от уценки ТМЗ»;
9437 «Затраты на НИОКР»;
9438 «Начисленные штрафы, пени и неустойки».

На счете 9410 «Расходы по реализации» отражаются расходы по сбыту продукции, т.е. расходы, связанные с доставкой по сбыту продукции до потребления, погрузкой в транспортные средства, затраты отделов и работников, занятых маркетингом, реализацией продукции и др.

Например. Отражены расходы на рекламу:

Дебет 9411 «Затраты на рекламу»
Кредит 5110 «Расчетный счет».

Отражены транспортные расходы при отгрузке товаров покупателю:

Дебет 9412 «Расходы по хранению и транспортировке»
Кредит 5110 «Расчетный счет».

На счете 9420 «Административные расходы» учитываются расходы по управлению предприятием, расходы на ремонт основных средств общеадминистративного назначения, арендная плата помещений общехозяйственного назначения, оплаты информационных, аудиторских и консультативных услуг и другие расходы.

Например. Начислена зарплата управленческому персоналу:

Дебет 9421 «Затраты на зарплату АУП»
Кредит 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Начислен износ по административному зданию:

Дебет 9423 «Расходы по амортизации основных средств общеадминистративного назначения»
Кредит 0220 «Износ зданий»

На счете 9430 «Прочие операционные расходы», показываются расходы на НИОКР, убытки от реализации и прочего выбытия активов предприятия, убытки от уценки ТМЗ, потери от естественной убыли, материальная помощь работникам, судебные издержки и другие расходы, возникающие в процессе хозяйственной деятельности (не связанной с производственным процессом, финансовой деятельностью и не обладающие качествами чрезвычайных статей расходов).

Например. Отражен убыток от выбытия основных средств:

Дебет 9431 «Убытки от выбытия основных средств»
Кредит 9210 «Выбытие основных средств»

Отражен убыток от уценки товаров:

Дебет 9433 «Убытки от уценки ТМЗ»
Кредит 2910 «Товары на складе»

Отражены пени по неуплаченным в срок налогам:

Дебет 9438 «Начисленные штрафы, пени и неустойки»
Кредит 6410 «Задолженность по платежам в бюджет»

На счете 9440 «Расходы отчетного периода, исключаемые из налогооблагаемой базы в будущем», которые приведены в Приложении № 2 к Положению о составе затрат (так называемые временные разницы).