Оприходование на предприятиях нематериальных активов производятся на основании договора купли-продажи, свидетельства, протокола о внесении активов и соглашения по их оценке, акты приемки-передачи по разработке программного обеспечения, счета-фактуры и др. В первичных документах, согласно которых производится оприходование нематериальных активов должны содержать сведения об объекте, его первоначальной стоимости, порядок использования, срок эксплуатации.

В бухгалтерском учете приемка и оприходование нематериальных активов отражается по себестоимости приобретения или по первоначальной стоимости, которая состоит из: покупной цены, импортных пошлин, налогов, уплаченных при приобретении и затрат, связанных с приобретением актива и его подготовке к эксплуатации (расходы на маркетинговые изыскания, оплата юридических и консультационных услуг).

Процесс приобретения нематериальных активов от других организаций и лиц за плату в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов нематериальных активов (0400) и по кредиту счетов обязательств. При этом в процессе приобретения, если произведены какие - либо расходы, то они накапливаются предварительно на счете 0830 «Приобретение нематериальных активов».

Оприходование нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал предприятия, отражается по дебету счетов учета нематериальных активов (0400) и по кредиту счета 4610 «Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал».

Оприходование нематериальных активов, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно, отражается по дебету счетов учета нематериальных активов (0400) и по кредиту счета 8530 «Безвозмездно полученное имущество.

Учет амортизации нематериальных активов. Нематериальные активы включены в состав долгосрочных активов в силу того, что они используется в процессе производства многократно (длительное время) и постепенно за весь период эксплуатации их стоимость включается в себестоимость произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг путем начисления амортизации. Расчет амортизации производится по нормам, которые устанавливаются предприятием исходя из первоначальной стоимости и срока службы.

Полезным сроком службы считается период времени, на протяжении которого предполагается использование активов предприятием или же субъект намерен производить определенное количество продукции (работ и услуг).

Амортизация по нематериальным активам начисляются исходя из их амортизационной стоимости, которая определяется как первоначальная стоимость за минусом предполагаемой ликвидационной стоимости. Амортизация согласно НСБУ № 7 может начисляться путем применения следующих методов: равномерный метод, метод начисления амортизации по сумме произведенных единиц или метод уменьшающего остатка.

При формировании равномерного метода списание стоимости нематериального актива производится равными долями, в течение срока его полезного действия.

Например. 5 января 2004 года приобретена программа для компьютера стоимостью 600 тыс.сум. Предполагаемый срок полезного использования пять лет, после этого программа можно будет продать за 100 тыс.сум. Сумма амортизации составит (600000-100000):5=100000. Следовательно, ежегодная сумма амортизации составит 100 тыс.сум.

Равномерный метод начисления амортизации является наиболее распространенным.
Другие методы амортизации применяются исходя из конкретных условий.

Начисление амортизации по нематериальных активам отражается записью по дебету счетов затрат:

2010 «Основное производство»;
2310 «Вспомогательное производство»;
2510 « Общехозяйственные расходы»;
9420 «Административные расходы» и по кредиту 0510-0590 «Счета учета износа нематериальных активов».

Учет выбытия нематериальных активов. Выбытие нематериальных активов происходит чаще всего: путем списания актива вследствие полной амортизации или непригодности к дальнейшему использованию; путем реализации на сторону; путем безвозмездной передачи и передачи в счет вклада в уставный капитал других организаций.

Основанием для списания нематериальных активов являются: акты приемки-передачи, акты на списание, протоколы заседаний правлений товариществ акционерных обществ, совместных предприятий и др.

Для отражения в бухгалтерском учете процессов выбытия нематериальных активов используется счет 9220 «Выбытие прочих активов». По дебету этого счета отражается первоначальная стоимость выбывающих нематериальных активов и расходы по выбытию. Здесь же отражаются сумма НДС по реализованным активам, подлежащая перечислению в бюджет. По кредиту счета 9220 отражается сумма начисленного износа по нематериальным активам, сумма выручки, полученной от реализации вместе с НДС.

Сопоставление дебетовых и кредитовых оборотов по счету 9220 даст возможность определить финансовый результат от выбытия нематериальных активов. При этом если кредитовый оборот счета 9220 превышает его дебетовый оборот, то эта разница составляет прибыль от списания или выбытия нематериальных активов и она отражается по кредиту счета 9320 «Прибыль от выбытия прочих активов».

Если же дебетовый оборот счета 9220 превышает его кредитовый оборот, то эта разница составляет убыток от выбытия нематериальных активов, который отражается по дебету счета 9430 «Прочие операционные расходы».

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить.

наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;
правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском учете и отчетность.