15.05.2021 г.

Аудиторская фирма "ELECT-АУДИТ" arrow Статьи arrow Настройка документов в программе 1С
15.05.2021 г.
Бухгалтерский учет
Хозяйствующие субъекты
Учет запасов и затрат
Учет готовой продукции
Учет денежных средств
Учет задолженности
Товарные операции
Учет по оплате труда
Учет прочих обязательств
Учет собственного капитала
Учет финансовых результатов
Финансовая отчетность
Теория бухгалтерского учета
Виды бухгалтерского учета
Денежные средства
Предмет бух. учета
Хозяйственный учет
Хозяйственные операции
Бухгалтерский баланс
Классификация счетов
Запись хоз. операции
Счета бухгалтерского учета
Журнально-ордерная форма
Учетные регистры
Регистры и формы
Инвентаризация
Документооборот
Учетная политика

Настройка документов в программе 1С

Настройка документа осуществляется в пункте меню «Операции. Документы и расчеты».

Войдем в данный режим, а затем выберим строку «Банк, касса: платежное поручение», щелкнув по ней мышкой. Курсор переместился на Платежку. Щелкните по кнопке «Настройка». Появится окно «Структура документа». Для настройки формы Платежки щелкните по кнопке «Форма» в нижней части окна. На экране появится изображение формы, а на ней небольшая панель с кнопками и прямоугольным окошком, называемая «Палитра инструментов».

Щелкните мышкой по свободному полю справа от слова «Плательщик». Появится контур ранее невидимого прямоугольника, ограничивающий зону ввода наименования плательщика, однако непосредственно в него данные вводиться не могу.

Ввод значений в окно

Чтобы ввести значение в поле документа нужно:

  • щелкнуть по нему мышкой, сделать это поле активным для ввода и корректировки;
  • щелкнуть мышкой по большому прямоугольному окну в нижней части «Палитра инструментов»;
  • начать ввод или корректировку данных в окно палитры (при этом вводимые данные отображаются в соответствующем поле документа).

Введите в окно палитры наименование предприятия — плательщика. По ходу дела, проверьте, правильно ли оно вводится в поле документа. Объект — прямоугольная область в документе, в которой размещаются элементы оформления и значения реквизитов.

Установив курсор мыши на левую границу объекта, и нажав (не отпуская) левую кнопку, при необходимости можно переместить границу объекта, тем самым, смещая расположенный в нем текст.

Щелкните мышкой в окно ввода Палитры, сделаем его активным. Выше окна ввода данных расположены три ряда кнопок, которые знакомы при изучении программы Word.

Отчеты и выходные формы

В зависимости от характера (источника) исходных данных, процесс отражения финансово—хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете можно условно разделить на два этапа:

  • Заполнение книги хозяйственных операций, исходя из данных первичных документов и сделанных на их основании расчетов;
  • Анализ введенной информации с целью получения сводных данных необходимых для определения финансового результата, расчета налогов, составления бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д.

Журнальный ордер

Журнальный ордер предназначен для осуществления выборки из журнала хозяйственных операций по некоторым заданным критериям и за произвольный период времени. В качестве критерия могут выступать номера счетов дебета и кредита, номер рабочего места, наличие какого—либо слова (словосочетания) в описании операции и т. д. помимо этого, с помощью журнального ордера выводится список всех хозяйственных операций за заданный период.

Активация журнального ордера производится нажатием клавиши (Enter). Период, за который будет выведена информация, можно выбрать либо с помощью интервала видимости операций (клавиши F7), либо с помощью установки произвольного интервала. Второй способ позволяет выбрать интервал в рамках любого количества дней (от 1—го и до «n»). Это делается путем засветки соответствующих дат, находящихся внизу окна со списком доступных журналов—ордеров и нажатия клавиши (*).

Сводные проводки

Под списком сводных проводок понимается документ, отражающий обороты между счетами (в дебет одного счета в кредит другого) за данный период времени. Список может выводиться в порядке возрастания номера счетов дебета или кредита. Выбор режима вывода информации осуществляется путем нажатия клавиши (F3) или (F4), соответственно.

Шахматки

Представляет собой документ, содержащий в табличной форме информацию об оборотах между счетами. Форма шахматки, используемая в 1:С, ничем не отличается от общепринятой.

Оборотно—сальдовая ведомость

Является наиболее часто используемым документом и представляет собой таблицу, содержащую остатки по счетам на начало и конец периода, а также обороты по дебету и кредиту этих счетов за отчетный период.

В 1С: Бухгалтерии реализована очень полезная возможность не выходя из оборотной ведомости просматривать структуру (остатки) не только по синтетическим, но и по аналитическим счетам, тем самым получая дополнительные возможности для анализа данных.

Существует возможность ее «листания» по кварталам путем нажатия клавиш (+) или (-) на цифровом блоке клавиатуры. Данная возможность является очень удобной, но для ее реализации в окне «Расчет итогов» (первая функция в меню «Отчетность»), обязательно должен быть произведен основной расчет. Оборотно—сальдовая ведомость может выводиться за любой период времени.

Обороты счета

Используется при подведении итогов и составлении отчетности. Представляет собой таблицу с оборотами и остатками по счетам за месяц и (или) квартал (год). При этом надо учитывать, что если при задании параметров (функция «Установка параметров» панели функций «Сервис») включен режим «Вывод итогов без субсчетов», то в оборотах счета будут присутствовать только основные счета (без деления на субсчета).

Анализ счета

Представляет собой кусок Главной книги, касающийся конкретного счета. Содержит обороты счета с другими счетами, общие суммы оборотов по дебету и кредиту счета за период, остатки на начало и конец периода.

Карточка счета

Наиболее подробный вид отчета, содержащий все операции по выбранному счету, в т. ч. в разрезе объектов аналитического учета. В нем отражаются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки по счету после каждой операции. Данная форма, в силу наличия функции расчета остатков после каждой операции, является очень удобной для выявления разного рода ошибок, совершаемых пользователем при вводе информации в книгу хозяйственных операций, например, при вводе неправильного значения суммы проводки.

Анализ счета по датам

Во время проведения анализа движения средств предприятия на счетах их учета, зачастую возникает необходимость в получении оборотов и остатков по счету на каждую дату, когда по нему проводилась операция. Данный отчет очень удобен для проверки правильности ввода данных для анализа изменения во времени различных обязательств предприятия, а также отслеживания тенденций в движении прочих средств предприятия.

Отчеты произвольной формы

Они представляют собой текстовые файлы, включающие в себя форму отчета и формулы расчета каждого показателя в строках формы.

 
Похожие материалы
Аудит
Виды аудита
Методы аудита
Основы аудита
Аудит основных средств
Нематериальные активы
Аудит ТМЗ
Аудит денежных средств
Аудит прочих активов
Аудит по товару
Аудит обязательств
Аудит прочих обязательств
Аудит по кредитам
Аудит капитала
Финансовые результаты
Порядок результатов
Аудиторский отчет
© 2009-2019 electaudit.ru