Войдем в данный режим, а затем выберим строку «Банк, касса: платежное поручение», щелкнув по ней мышкой. Курсор переместился на Платежку. Щелкните по кнопке «Настройка». Появится окно «Структура документа». Для настройки формы Платежки щелкните по кнопке «Форма» в нижней части окна. На экране появится изображение формы, а на ней небольшая панель с кнопками и прямоугольным окошком, называемая «Палитра инструментов».

Щелкните мышкой по свободному полю справа от слова «Плательщик». Появится контур ранее невидимого прямоугольника, ограничивающий зону ввода наименования плательщика, однако непосредственно в него данные вводиться не могу.

Ввод значений в окно

Чтобы ввести значение в поле документа нужно:

щелкнуть по нему мышкой, сделать это поле активным для ввода и корректировки;
щелкнуть мышкой по большому прямоугольному окну в нижней части «Палитра инструментов»;
начать ввод или корректировку данных в окно палитры (при этом вводимые данные отображаются в соответствующем поле документа).

Введите в окно палитры наименование предприятия — плательщика. По ходу дела, проверьте, правильно ли оно вводится в поле документа. Объект — прямоугольная область в документе, в которой размещаются элементы оформления и значения реквизитов.

Установив курсор мыши на левую границу объекта, и нажав (не отпуская) левую кнопку, при необходимости можно переместить границу объекта, тем самым, смещая расположенный в нем текст.

Щелкните мышкой в окно ввода Палитры, сделаем его активным. Выше окна ввода данных расположены три ряда кнопок, которые знакомы при изучении программы Word.

Отчеты и выходные формы

В зависимости от характера (источника) исходных данных, процесс отражения финансово—хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете можно условно разделить на два этапа:

Заполнение книги хозяйственных операций, исходя из данных первичных документов и сделанных на их основании расчетов;
Анализ введенной информации с целью получения сводных данных необходимых для определения финансового результата, расчета налогов, составления бухгалтерской и налоговой отчетности и т. д.

Журнальный ордер

Журнальный ордер предназначен для осуществления выборки из журнала хозяйственных операций по некоторым заданным критериям и за произвольный период времени. В качестве критерия могут выступать номера счетов дебета и кредита, номер рабочего места, наличие какого—либо слова (словосочетания) в описании операции и т. д. помимо этого, с помощью журнального ордера выводится список всех хозяйственных операций за заданный период.

Активация журнального ордера производится нажатием клавиши (Enter). Период, за который будет выведена информация, можно выбрать либо с помощью интервала видимости операций (клавиши F7), либо с помощью установки произвольного интервала. Второй способ позволяет выбрать интервал в рамках любого количества дней (от 1—го и до «n»). Это делается путем засветки соответствующих дат, находящихся внизу окна со списком доступных журналов—ордеров и нажатия клавиши (*).

Сводные проводки

Под списком сводных проводок понимается документ, отражающий обороты между счетами (в дебет одного счета в кредит другого) за данный период времени. Список может выводиться в порядке возрастания номера счетов дебета или кредита. Выбор режима вывода информации осуществляется путем нажатия клавиши (F3) или (F4), соответственно.

Шахматки

Представляет собой документ, содержащий в табличной форме информацию об оборотах между счетами. Форма шахматки, используемая в 1:С, ничем не отличается от общепринятой.

Оборотно—сальдовая ведомость

Является наиболее часто используемым документом и представляет собой таблицу, содержащую остатки по счетам на начало и конец периода, а также обороты по дебету и кредиту этих счетов за отчетный период.

В 1С: Бухгалтерии реализована очень полезная возможность не выходя из оборотной ведомости просматривать структуру (остатки) не только по синтетическим, но и по аналитическим счетам, тем самым получая дополнительные возможности для анализа данных.

Существует возможность ее «листания» по кварталам путем нажатия клавиш (+) или (-) на цифровом блоке клавиатуры. Данная возможность является очень удобной, но для ее реализации в окне «Расчет итогов» (первая функция в меню «Отчетность»), обязательно должен быть произведен основной расчет. Оборотно—сальдовая ведомость может выводиться за любой период времени.

Обороты счета

Используется при подведении итогов и составлении отчетности. Представляет собой таблицу с оборотами и остатками по счетам за месяц и (или) квартал (год). При этом надо учитывать, что если при задании параметров (функция «Установка параметров» панели функций «Сервис») включен режим «Вывод итогов без субсчетов», то в оборотах счета будут присутствовать только основные счета (без деления на субсчета).

Анализ счета

Представляет собой кусок Главной книги, касающийся конкретного счета. Содержит обороты счета с другими счетами, общие суммы оборотов по дебету и кредиту счета за период, остатки на начало и конец периода.

Карточка счета

Наиболее подробный вид отчета, содержащий все операции по выбранному счету, в т. ч. в разрезе объектов аналитического учета. В нем отражаются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки по счету после каждой операции. Данная форма, в силу наличия функции расчета остатков после каждой операции, является очень удобной для выявления разного рода ошибок, совершаемых пользователем при вводе информации в книгу хозяйственных операций, например, при вводе неправильного значения суммы проводки.

Анализ счета по датам

Во время проведения анализа движения средств предприятия на счетах их учета, зачастую возникает необходимость в получении оборотов и остатков по счету на каждую дату, когда по нему проводилась операция. Данный отчет очень удобен для проверки правильности ввода данных для анализа изменения во времени различных обязательств предприятия, а также отслеживания тенденций в движении прочих средств предприятия.