Учет материалов на складе
Ответственность за хранение и движение материалов на складе возлагается
на кладовщика, для чего с ним заключается договор о материальной
ответственности.
На него же возлагается ответственность ведения учета
материалов. Для этого используется Карточка складского учета, где
кладовщик отражает движение материалов по количеству, ассортименту и
сортам.
На каждый вид, наименование и сорт материалов в бухгалтерии
предприятия открываются карточки складского учета, где отражаются:
наименование предприятия, номер карточки, номер склада, наименование
материала, марка, сорт, размер, единица измерения, номенклатурный
номер, учетная цена.
На основании приходных и расходных документов кладовщик ежедневно
производит записи в карточки складского учета только в количественном
выражении и выводит новый остаток.
Первичные приходные и расходные документы кладовщик в определенные
сроки сдает в бухгалтерию в сопровождение реестра сдачи документов.
Первый экземпляр реестра с документами остается в бухгалтерии, а второй
после тщательной проверки возвращается кладовщику с подписью
бухгалтера.
В бухгалтерии предприятия, в целях контроля за работой кладовщика и
правильного ведения карточек складского учета, открывается сальдовая
книга учета остатков материалов, куда кладовщик переносит
количественные остатки. Книга открывается и хранится в бухгалтерии и
выдается кладовщику за день до окончания месяца, а 1-2 числа следующего
за отчетным месяцем он, заполнив ее, возвращает в бухгалтерию.
Учет материалов в бухгалтерии. Наличие и движение сырья, материалов,
топлива, запчастей и т.п., принадлежащих предприятию в бухгалтерском
учете отражаются на следующих счетах, посредством которых обобщаются
информация о состоянии материальных ценностей:
- 1010 «Сырье и материалы»
- 1020 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия»
- 1030 «Топливо»
- 1040 «Запасные части»
- 1050 «Строительные материалы»
- 1060 «Тара и тарные материалы»
- 1070 «Материалы, переданные в переработку на сторону»
- 1080 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
На указанных счетах учитываются материальные ценности, обычно, по
фактической себестоимости их приобретения, которая включает в себе все
затраты на приобретение и транспортно-заготовительные расходы,
связанные с доставкой товарно-материальных запасов к месту их
расположения.
На счете 1010 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение:
- сырья и основных материалов (в т.ч. строительных);
- вспомогательных материалов, которые участвуют в производстве продукции;
- сельскохозяйственной продукции для переработки.
На счете 1020 «Покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия»
учитывается наличие и движение покупных полуфабрикатов, готовых
комплектующих изделий, строительных деталей и конструкций.
На счете 1030 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов,
горюче-смазочных материалов (нефть, бензин, керосин, дизельное
топливо, масло и т.п.).
- 1040 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для собственных нужд запасных частей.
- 1050
«Строительные материалы» учитывается наличие и движение строительных
материалов, приобретенных со стороны или собственного производства.
- 1060
«Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов
тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления и
ремонта тары.
- 1070 «Материалы, переданные в переработку на
сторону» учитывается наличие и движение материалов, предназначенных для
переработки на сторону. К ним относятся в основном лес и лесные
материалы, продукция растениеводства и животноводства.
- 1080
«Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и
движение специальных инструментов и приспособлений, специальной и
санитарной одежды, специальной обуви, постельных принадлежностей,
канцелярских принадлежностей (калькуляторы, настольные приборы и т.д.),
кухонного и столового инвентаря, а также столового белья и т.д.
Периодически в сроки установленные руководством предприятия кладовщик в
бухгалтерию сдает реестр, с приложенными документами. Бухгалтер,
принимая реестр, проверяет таксировку. Для этого используется
ведомость №10 «Движение материальных ценностей», которая имеет два
раздела: «Поступление и остатки материалов на начало месяца» и «Расход
и остатки материалов на конец месяца».
Движение материалов в бухгалтерии в течение отчетного месяца
учитывается по учетным ценам, а по окончании месяца – после расчета
процентов и суммы транспортно – заготовительных расходов или
отклонений фактической себестоимости от учетной, эта стоимость
доводится до фактической себестоимости.
Синтетический учет материалов в бухгалтерии ведется на счетах
1010-1090. Остаток материалов и их поступление за месяц отражаются по
дебету, а расход материалов – по кредиту счета.
Аналитический учет по счетам учета материалов (1000) ведется по
местам хранения и по отдельным их наименованиям (видам, сортам,
размерам).
Для учета животных, принадлежащих предприятию в плане счетов
предусмотрены счета 1100 «Животные на выращивании и откорме». На этих
счетах учитывается:
- молодых животных;
- взрослые животные, находящиеся на откорме, в нагуле;
- птицы;
- кролики;
- семьи пчел;
- взрослый скот, выбракованный из основного стада для реализации (без постановки на откорм);
- скот, принятый от населения для реализации.
Учет этих животных ведется на счетах:
- 1110 «Животные на выращивании»
- 1120 «Животные на откорме»
Все затраты, связанные с откормом или выращиванию отражаются:
- на счете 2010 «Основное производство», для тех предприятий, где животноводство является основным видам деятельности;
- на счете 2710 «Обслуживающее хозяйство», когда животноводство не является основным видом производства.
Затраты, направленные на выращивание и откорм относятся на
увеличение себестоимости животных. Иначе говоря привес и прирост
животных определяется по сумме затрат, накопленных на счетах учета
производственных затрат:
- дебет 1110, 1120
- кредит 2010, 2710
В конце года по указанным счетам производится запись, корректирующая
стоимость привеса или приросто животных, принятых на учет в течение
года по плановой себестоимости выращивания, до фактической
себестоимости выращивания.
По мере выращивания скота молодняк переводится в основное стадо, который отражается через счета капитальных вложений.
- дебет 0840 «Формирование основного стада»
- кредит 1110 «Животные на выращивании», одновременно с этим:
- дебет 0170 «Рабочий и продуктивный скот»
- кредит 0840 «Формирование основного стада»
Животные, выбракованные из основного стада, отражаются на счете 1120 «Животные на откорме» через счет выбытия:
- дебет 1120 «Животные на откорме»
- кредит 9210 «Выбытие основных средств»:
и далее:
- дебет 9210 «Выбытие основных средств»
- кредит 0170 «Рабочий и продуктивный скот».
Выбытие на сторону животных, в том числе сдача заготовительным
предприятиям скота, выбракованного из основного стада, отражается
следующим образом:
- списание себестоимости животных:
- дебет 9110 «Себестоимость реализованной готовой продукции»
- кредит 1110 «Животные на выращивании», 1120 «Животные на откорме»;
- одновременно на сумму, причитающихся предприятию за этих животных с покупателя:
- дебет 4010 «Счета к получению от покупателей» заказчиков»
- кредит 9010 «Доходы от реализации готовой продукции»
Национальные стандарты бухгалтерского учета допускают организацию
учета материалов с использованием счетов 1500 и 1600 следующим образом,
если это предусмотрено учетной политикой предприятия.
Для обобщения информации о заготовлении и приобретению материальных
ценностей применяется счет 1510 «Заготовление и приобретение
материалов».
По дебету счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов»
отражают учетную цену материальных ценностей с корреспонденцией счетов
6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» и т.д. в зависимости от
источников поступления.
По кредиту счета 1510 «Заготовление и приобретение материалов»
записывают фактическую себестоимость приобретенных материалов
(поступивших на склад).
Между показателями дебета и кредита счета 1510 может образоваться
разница. Сумма разницы между фактической себестоимостью материальных
ценностей и их стоимостью по учетным ценам списывается со счета 1510
«Заготовление и приобретение материалов» на счет 1610 «Отклонения в
стоимости материалов».
Остаток на конец месяца по счету 1510 «Заготовление и приобретение
материалов» показывает наличие заготовленных и приобретенных
материалов, а также находящихся в пути или не вывезенных со складов
поставщиков (без оприходования этих ценностей на склад).
Основные типовые операции по счетам учета заготовления и приобретения материалов (1500) приведены ниже.
Счет 1610 «Отклонения в стоимости материалов» предназначен для
обобщения информации о разнице в фактической себестоимости
приобретенных материальных ценностей и учетных ценах.
Сумма разницы в фактической себестоимости приобретенных материальных
ценностей и учетных ценах считывается в дебет или кредит счета 1610
«Отклонения в стоимости материалов» со счета 1510 «Заготовление и
приобретение материалов».
Накопленные на счете 1610 «Отклонения в стоимости материалов»
разница между фактической себестоимостью приобретенных материальных
ценностей и учетных цен списывается в дебет счетов учета затрат на
производство, расходы периода или других соответствующих счетов
пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных материалов.
Аналитический учет по счету 1610 «Отклонения в стоимости материалов» ведется по группам материальных ценностей».
|