Своевременное проведение ремонта обеспечивает ритмичность работы объектов основных средств, в целом работы предприятия, сокращает возможные простои, а также увеличивает общий срок службы.

Материальные, трудовые и иные затраты, направленные на ремонт основных средств производственного характера относятся на себестоимость продукции. При производстве ремонта основных средств административного назначения соответствующие затраты относятся на расходы периода.

На практике обычно, ремонтные работы производят либо подрядным, либо хозяйственным способом. Требования к ремонту подрядным способом предполагает осуществление ремонта специализированными ремонтными организациями согласно договора. При этом отражение в бухгалтерском учете операций по ремонту основных средств происходит следующим образом:

На представленный счет подрядчиком на оплату:

дебет 2010 «Основное производство», либо

дебет 2510 «Общепроизводственные расходы», либо

дебет 9420 «Административные расходы».

кредит 6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам»

При оплате счета:

дебет 6010 «Счет к оплате поставщикам и подрядчикам»

кредит 5110 «Денежные средства в национальной валюте».

Производство ремонта основных средств хозяйственным способом осуществляется собственными силами предприятия. При этом, затраты на ремонт основных средств отражаются в бухгалтерском учете следующими проводками.

На сумму материальных затрат.

дебет 2010 «Основное производство», либо

дебет 9420 «Административные расходы»

кредит 1010 «Сырье и материалы».

На сумму начисленной заработной платы рабочим:

дебет 2010, 2510, 9420

кредит 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На сумму отчислений на социальное страхование:

дебет 2010, 2510, 9420

кредит 6520 «Платежи в государственные целевые фонды»

В связи с тем, что на практике, ремонтные работы могут производиться не равномерно в течение года и, следовательно, расходы по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции (работ и услуг) неравномерно некоторые предприятия (например, овощесушильные или сезонно работающие) могут образовывать резервы на ремонтный фонд. В целях равномерного включения в затраты расходов по ремонту основных средств эти предприятия самостоятельно устанавливают фиксированную норму в процентах к первоначальной стоимости основных средств.

При формировании ремонтного фонда ежемесячно в бухгалтерском учете составляется проводка:

дебет 2010, 2510, 9420
кредит 8910 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет «Ремонтный фонд».
При производстве фактических работ по ремонту:
дебет 8910 «Резервы предстоящих расходов и платежей», субсчет «Ремонтный фонд».
кредит 1010 «Сырье и материалы», либо
кредит 6710 «Расчеты с персоналом по оплате труда», либо
кредит 6520 «Платежи в государственные целевые фонды».

Однако, если сумма резерва превышает фактически произведенные затраты на ремонт, в конце года эту разницу записывают методом красного сторно. Если же сумма резерва не покрывает фактические затраты, то эту разницу относят на счета для учета затрат.

Порядок создания резервного (ремонтного) фонда и его использования следует отразить в приказе об учетной политике предприятия.